お客様事例：株式会社クレディセゾン様
弊社ソリューション
『ドキュメント診断サービス』
お客様のご要望、目的
- 自社の書庫センターに過去から保管していた大量の機密文書があり、スペースと保管費用がかさんでいるので、廃棄をしてコストダウンを図りたい。
- 廃棄は焼却処理や埋め立て処理ではなく、｢溶解処理｣を採用することで古紙再生紙を自社で再購入し、エコに貢献したい。
- 保管している機密文書は、廃棄しても良い書類と、そのまま保管すべき書類が混ざっている場合があるので、的確かつ正確に仕分をして欲しい。
弊社の実作業
- ①調査、コンサルティング、協業企業選定のお手伝い、等
- ②機密文書の整理、仕分作業の体制・スケジュール構築、マニュアル作成
- ③オンサイト(お客様書庫センター)による機密文書の整理、仕分の人員派遣(管理者含む)
- ④文書フォーマットの台帳、リストの作成
- ⑤溶解処理業務請負
実施時期
2009年春～
ドキュメント診断サービスによるクレディセゾン様の成果
- ①書庫スペース削減により、機密文書の保管費用を大幅削減(年間数千万円)。
- ②廃棄すべき書類、残すべき書類の仕分が正確に行うことができた。
- ③溶解処理の最終委託先が古紙再生紙メーカーでもあり、ダンボールとして再生でき、クレディセゾン様が自社購入することで、紙資源のリサイクル化が実現。
→企業のエコ貢献活動としてCSR、IR活動などの報告に反映。 - ④書庫の空いたスペースを今後の新たな収益源としてご検討中。
「書庫センターでのオンサイト業務」
・弊社より管理者・作業者派遣
・弊社より集計機器持ち込み
・書類の仕分、整理、リスト作成
・溶解処理出し立会
※画像はイメージであり実際とは異なります。
「弊社委託先溶解処理会社」
・機密文書溶解処理（委託企業）
・溶解証明書発行
・古紙再生紙生産
ご担当者様インタビュー
(株)クレディセゾン 総務部 東松山センター 三田村センター長様
弊社の書庫センターにはクレディセゾンと関連会社の書類が大量に保管されておりました。種類も膨大で、それぞれを種類別、年月別などに分けてダンボールに梱包して保管しておりましたが、どの書類も重要機密文書であり、また、法定保管期間も書類ごとにまちまちであることから、書類を整理する作業時間が無いまま、次々に入庫が続いたために、遂には2009年になった時点では書庫スペースに余裕が無い状況になっておりました。
そこで、弊社として長年、マイクロフィルム作製委託等で機密情報を含めた委託実績があった(株)ジェイ・アイ・エムさんに｢ドキュメント診断サービス｣による課題解決をお願いすることにしました。
ジェイ・アイ・エムさんのスタッフが数回、現地調査に来られ、オンサイトによる作業の提案やマニュアル作成等を的確にしていただいたため、実作業は大変スムーズに、かつ短期間で終えることができ、大変感謝しております。
整理が済んだ機密文書は廃棄処理するわけですが、今回はジェイ・アイ・エムさんを窓口に溶解処理もお願いすることで機密データの管理を徹底することにしました。溶解処理実施を最終的に委託した会社様(JIM殿の再委託先)では、古紙再生紙製造業務も手掛けているため、同社が製造した再生ダンボールを再購入することによって、書類発生→活用→保管→再生→再利用という紙の循環サイクルが実現しました。
企業としてのエコ貢献活動の一環にもなりますので、弊社のCSR活動におけるさまざまなご報告の場面、各種報告書等を通じて本件をアピールしていくということで社内連携をしております。
今後は、廃棄によって生まれたスペースを有効活用して、社内のコスト削減や新たな収益機会獲得につながるような書庫利用について多岐にわたり検討しております。
株式会社クレディセゾン様について
クレジットカードの年会費無料、永久不滅ポイント、4つの国際ブランド(VISA,Master,JCB,AMERICANEXPRESS)などを強みとする日本国内の大手クレジットカード会社様です。
クレディセゾン様ホームページはこちら。 
