よくあるご質問
検索機能についてのご質問
1）OCR認識した結果を全文検索にヒットさせることはできますか？
可能です。
2）全文検索は可能なフォーマットは何ですか？
以下のファイルが全文検索対象となります。
・Microsoft Word ver5.0/95/97/2000/XP/2003
・Microsoft Excel ver5.0/95/97/2000/XP/2003
・Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003
・Adobe PDF・テキストファイル（txt）
・その他（一太郎・OASYS・松・Lotus 123他）
3）全文検索と串刺し検索の違いはなんですか？
全文検索は全ドキュメント本文の検索です。串刺し検索は全インデックスの検索です。
4）検索した結果の一覧を出力することはできますか？
検索結果画面の右上にあるCSV出力ボタンから出力が可能です。
5）検索結果のソート順の変更は可能ですか？
項目名を左クリックしていくと、様々なソート順に切り替わります。
6）過去分について制限がありますか？
制限はありません。何度更新しても一覧で過去分もみることができます。
表示機能についてのご質問
1）ページめくりで表示することはできますか？
表示したいものを複数選択して、一度に表示することは可能です。ただし１画面ずつ立ち上がります。一度に表示できるのは（チェックボックスにチェックできるのは）10個までです。
2）検索結果のイメージを大きくするにはどうしたらいいですか？
右クリックして、マーキーズームで拡大する事が可能です。
※デフォルト設定で、倍率を変更する場合は、個々のPCのAcrobatの設定で変更できます。
3）元のデータがカラーの場合の表示はどうなりますか？
もとのままカラーで表示されます。
登録機能についてのご質問
1）インデックスのみを登録することは可能ですか？
インデックスのみの登録も可能です。標準機能で「ファイルなしで登録」する機能があります。
2）仮登録と本登録の違いはなんですか？
仮登録の状態では、検索結果に反映されません。本登録をして初めて検索可能になります。本登録をする場合、仮登録は承認付き登録、本登録は承認なし登録です。仮登録文書がある場合、本登録権限があるユーザーがログインすると、ダイアログでお知らせします。
管理機能についてのご質問
1）他文書管理システムからの移行は可能ですか？
（1）文書情報CSVファイルと、（2）登録してある実体ファイルを媒体として、他文書管理システムからの移行は可能です。（1）（2）のファイルを利用して、一括登録することも可能です。
2）エクスポートされる情報は、何があるのでしょうか？
エクスポートされるデータは、全インデックス＋オリジナルデータとなります。
3）文書の保管期限が超過するとどうなりますか？
保管期間を超過した文書がある場合は、ダイアログにてお知らせいたします。その時に廃棄を選択いたしますと、論理削除されます。物理削除されたわけではないので、権限がある方は廃棄後も廃棄文書を検索することもできます。
4）廃棄時期がきたら、どうやってわかるのですか？
廃棄権限があるユーザがログインすると、ログイン時に【廃棄処理ダイアログ】でお知らせします。
5）廃棄権限が複数ユーザいる場合、[廃棄処理]ダイアログは全員に表示されるのですか？
ログイン時に廃棄文書があるか、システム内で検索します。廃棄文書があれば、[廃棄処理ダイアログ]が表示されます。最初にログインしたAさんに表示されます。ここで、Aさんが廃棄処理をしなかった場合、次にログインしたBさんにも表示されます。
全般についてのご質問
1）関連文書とはなんですか？
文書間の関連を持たせて一括検索が行える機能です。簡単な初期設定をしておく事により、ユーザは文書を登録する際は関連文書の意識は不要です。
2）インデックス属性桁数に制限はありますか？
項目毎に256バイト（128文字）。文字列も文章も同様です。
3）インデックス項目数に制限はありますか？
1文書種別毎に255項目までとなります。ただし、インデックスをあまり増やしてしまうと、運用上負荷がかかる為、10前後をお勧めしています。
4）ユーザ数やグループ数の制約はありますか？
特にはありません。ただし、グループ数をあまり増やしてしまうと、運用上負荷がかかるため、10前後をお勧めしています。
5）登録件数の上限はありますか？
150万件を想定しています。
6）インストールはユーザにて対応可能ですか？
基本的は弊社の技術者がおうかがいいたします。
7）インストール時の環境変数やIISなどの設定は必要ですか？
弊社の技術者が作業いたしますので、特に設定していただく必要はありません。
8）既存のサーバーにi-Search Webをインストールする事は可能ですか？
既存のサーバーにインストールする事も可能です。その際は、事前調査させて頂く必要があります。
9）トップページの表示をカスタマイズすることはできますか？
ご要望があればカスタマイズ可能です。
10）データのバックアップはありますか？
i-Search Webにはバックアップ機能はありません。別途ハードウェア設備をご用意ください。
ご質問・ご相談・お見積りなどお気軽にお問い合わせください。
