導入事例

非鉄金属加工会社A社様
ISO関連文書の文書管理と承認ワークフロー
T区役所様
定額給付金の申請受付給付業務支援
カード会社A社様
会員請求明細表のCOMフィルム管理

よくあるご質問

検索機能についてのご質問

1)OCR認識した結果を全文検索にヒットさせることはできますか?

可能です。

2)全文検索は可能なフォーマットは何ですか?

以下のファイルが全文検索対象となります。

・Microsoft Word ver5.0/95/97/2000/XP/2003
・Microsoft Excel ver5.0/95/97/2000/XP/2003
・Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003
・Adobe PDF・テキストファイル(txt)
・その他(一太郎・OASYS・松・Lotus 123他)

3)全文検索と串刺し検索の違いはなんですか?

全文検索は全ドキュメント本文の検索です。串刺し検索は全インデックスの検索です。

4)検索した結果の一覧を出力することはできますか?

検索結果画面の右上にあるCSV出力ボタンから出力が可能です。

5)検索結果のソート順の変更は可能ですか?

項目名を左クリックしていくと、様々なソート順に切り替わります。

6)過去分について制限がありますか?

制限はありません。何度更新しても一覧で過去分もみることができます。

表示機能についてのご質問

1)ページめくりで表示することはできますか?

表示したいものを複数選択して、一度に表示することは可能です。ただし1画面ずつ立ち上がります。一度に表示できるのは(チェックボックスにチェックできるのは)10個までです。

2)検索結果のイメージを大きくするにはどうしたらいいですか?

右クリックして、マーキーズームで拡大する事が可能です。
※デフォルト設定で、倍率を変更する場合は、個々のPCのAcrobatの設定で変更できます。

3)元のデータがカラーの場合の表示はどうなりますか?

もとのままカラーで表示されます。

登録機能についてのご質問

1)インデックスのみを登録することは可能ですか?

インデックスのみの登録も可能です。標準機能で「ファイルなしで登録」する機能があります。

2)仮登録と本登録の違いはなんですか?

仮登録の状態では、検索結果に反映されません。本登録をして初めて検索可能になります。本登録をする場合、仮登録は承認付き登録、本登録は承認なし登録です。仮登録文書がある場合、本登録権限があるユーザーがログインすると、ダイアログでお知らせします。

管理機能についてのご質問

1)他文書管理システムからの移行は可能ですか?

(1)文書情報CSVファイルと、(2)登録してある実体ファイルを媒体として、他文書管理システムからの移行は可能です。(1)(2)のファイルを利用して、一括登録することも可能です。

2)エクスポートされる情報は、何があるのでしょうか?

エクスポートされるデータは、全インデックス+オリジナルデータとなります。

3)文書の保管期限が超過するとどうなりますか?

保管期間を超過した文書がある場合は、ダイアログにてお知らせいたします。その時に廃棄を選択いたしますと、論理削除されます。物理削除されたわけではないので、権限がある方は廃棄後も廃棄文書を検索することもできます。

4)廃棄時期がきたら、どうやってわかるのですか?

廃棄権限があるユーザがログインすると、ログイン時に【廃棄処理ダイアログ】でお知らせします。

5)廃棄権限が複数ユーザいる場合、[廃棄処理]ダイアログは全員に表示されるのですか?

ログイン時に廃棄文書があるか、システム内で検索します。廃棄文書があれば、[廃棄処理ダイアログ]が表示されます。最初にログインしたAさんに表示されます。ここで、Aさんが廃棄処理をしなかった場合、次にログインしたBさんにも表示されます。

全般についてのご質問

1)関連文書とはなんですか?

文書間の関連を持たせて一括検索が行える機能です。簡単な初期設定をしておく事により、ユーザは文書を登録する際は関連文書の意識は不要です。

2)インデックス属性桁数に制限はありますか?

項目毎に256バイト(128文字)。文字列も文章も同様です。

3)インデックス項目数に制限はありますか?

1文書種別毎に255項目までとなります。ただし、インデックスをあまり増やしてしまうと、運用上負荷がかかる為、10前後をお勧めしています。

4)ユーザ数やグループ数の制約はありますか?

特にはありません。ただし、グループ数をあまり増やしてしまうと、運用上負荷がかかるため、10前後をお勧めしています。

5)登録件数の上限はありますか?

150万件を想定しています。

6)インストールはユーザにて対応可能ですか?

基本的は弊社の技術者がおうかがいいたします。

7)インストール時の環境変数やIISなどの設定は必要ですか?

弊社の技術者が作業いたしますので、特に設定していただく必要はありません。

8)既存のサーバーにi-Search Webをインストールする事は可能ですか?

既存のサーバーにインストールする事も可能です。その際は、事前調査させて頂く必要があります。

9)トップページの表示をカスタマイズすることはできますか?

ご要望があればカスタマイズ可能です。

10)データのバックアップはありますか?

i-Search Webにはバックアップ機能はありません。別途ハードウェア設備をご用意ください。

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