文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

使いやすい検索機能

4つの検索機能があります。

1）インデックス検索

文書のインデックス（属性情報）に対しキーワードで検索します。

2）フォルダ検索

Windowsエクスプローラのように、フォルダの階層構造（ツリー構造）から該当文書を検索します。

3）全文検索

文書に含まれるテキスト全体をキーワードで検索します。

4）串刺検索

複数の文書種別のインデックスに対し同一キーワードで一括検索します。

～属性検索の検索キーは自由に設定～

属性検索では、機能として搭載している項目だけでなく、管理部署やカテゴリなど、お客さまが任意に設定した属性で検索することもできます。
また、運用し始めてからでも、属性項目を自由に追加できます。

多彩な表示機能

検索結果を表示する機能は3種類あります。

1）一覧表示

検索結果のインデックスを一覧で表示します。

2）サムネイル表示

検索結果を縮小されたイメージ画像の一覧で表示します。

3）リスト表示

検索結果をインデックスの一覧とサムネイルで表示します。

～該当書類はPDFで表示～

それぞれ表示された結果から、該当文書を選択すると、詳細画面が表示されます。
詳細画面はPDFで表示されます。

セキュリティ機能 ～アクセス管理機能～

i-Search Webでは一般的なシステムを管理する機能の権限の他に、文書種別単位でアクセス権限を設定できる機能を持っています。

<システム管理機能>

ユーザ/グループ 管理権限	ユーザやグループの閲覧、追加、変更、削除コマンドを実行できる権限。
文書種別管理権限	文書種別の閲覧、追加、変更、削除や、各文書種別インデックスを閲覧、追加できる権限。同時に、文書種別毎にアクセス権限を追加、変更、削除できる。
ログ閲覧権限	i-Search Webのアクセスログの閲覧（フィルタリング表示を含む）や、クライアントマシンにダウンロードできる権限。
フォルダ管理権限	i-Search Web上で利用するフォルダの追加、削除、名称変更をおこなうことができる権限。
文書管理権限	文書のロックを外すことができる権限。関連文書設定を実行できる権限。
インポート権限	インデックスファイルを利用して文書を一括してi-Search Webに登録する権限。
エクスポート権限	登録されている文書を一括してエクスポート（サーバーのディスクに保存）する権限。

<文書単位でアクセス権限を設定>

文書検索権限	登録した文書を検索出来る権限
文書仮登録権限	文書の仮登録が出来る権限
文書本登録権限	文書の本登録が出来る権限
文書更新権限	文書の更新が出来る権限
文書削除権限	文書の削除が出来る権限
検索結果出力権限	検索結果のCSVファイル出力が出来る権限
文書保存権限	文書の保存（ダウンロード）が出来る権限
文書廃棄権限	保管期間を経過した文書を廃棄（削除）出来る権限
履歴検索権限	文書の更新履歴を閲覧する事が出来る権限

その他の便利な機能

i-Search Webには、シンプル機能ながらも、文書管理システムで一般的に利用される機能は搭載しています。

個別/連続登録	ファイル指定により登録をおこないます。登録時にインデックス（属性情報）をi-Search Web画面より入力します。また、フォルダ指定により、ファイル群の一括登録もおこなえます。
公開管理	公開開始日を設定した文書は、公開開始日までは検索対象となりません。
変更履歴管理	該当文書の差し替えやインデックス（属性情報）データの変更を行ったとき、旧版として保有し履歴を確認することができます。
リテンション管理	保存期間が規定されている文書について、保存期間満了期をお知らせします。
ログ管理	i-Search Webはユーザの操作ログを収集します。ログ情報のエクスポート機能も提供致します。
関連文書管理	各文書種別で特定のインデックスにより関連のあるものは、関連文書として管理します。
インポート/ エクスポート	他のアプリケーションからのデータベース取込みや、 i-Search Webに登録されているデータを他のアプリケーションでも読めるファイルフォーマットに出力します。

～関連文書はクロスで管理～

過去の文書だけでなく、同一キーワードをもつ関連文書や親子関係にある添付文書など、相互参照ができます。

<関連文書管理のイメージ図>