導入事例

非鉄金属加工会社A社様
ISO関連文書の文書管理と承認ワークフロー
T区役所様
定額給付金の申請受付給付業務支援
カード会社A社様
会員請求明細表のCOMフィルム管理

i-Search Web契約書管理パッケージ

ジェイ・アイ・エムの「契約書管理パッケージ」はシステムの提供だけではありません!契約書の電子化も行います!

「契約書は別部門で管理。必要な時にすぐに見られない。」
「紙原本は探すのも大変。」など契約書の管理には様々な問題が発生!

文書管理システム【i-Search Web】を導入すれば、管理部門が保管している契約書を、支店・各事業所でも簡単検索!自席のパソコンで閲覧が可能になります!

契約書管理用i-Search Webの5つの特徴

<その1>Web対応でライセンスいらず!

Web対応なので、ブラウザがあれば、どこの支店・事業所からでも検索・閲覧が可能です。契約書の原本は本社書庫で厳重に管理し、電子ファイルで活用することで、資産管理にも役立ちます。
もちろん、利用者にアクセス権限を設定することも可能です。

<その2>文書管理システムの基本機能は低価格!

電子化の経験をもとに自社開発したため、低価格でご提供が可能になりました。
※電子化作業は別途費用がかかります。お見積りを提示します。

<その3>厳重なセキュリティ管理機能搭載!
<その4>改訂履歴・関連文書を管理する!
<その5>カスタマイズも柔軟に対応!

自社開発なので、お客様のニーズに柔軟に対応できます。
例えば、「契約満了の3ヶ月前にお知らせする」などの機能もカスタマイズできます。

契約書を管理するための便利なツール

<契約満了日の管理>

<インデックスと文書種別>
<一般的なインデックス項目>

契約相手先名 契約書種別(機密保持・基本契約・覚書等) 契約内容
契約開始年月 契約終了年月 瑕疵無償保障期間 契約金額

契約書過去分のスキャニングサービス

文書管理システム導入後

~既に保管されている契約書を電子化しましょう~

作業の流れ

袋とじ専用の専用スキャナで、作業に慣れた専門スタッフが行うため、高品質のデータをご提供。短期間でデータを作成します。

ご質問・ご相談・お見積りなどお気軽にお問い合わせください。

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