お客様に選ばれる7つのポイント

出張スキャニングサービスで持ち出せない書類もスキャニング

出張スキャニングサービスは、お客さま社屋内に専用スキャナと専任スタッフチームを出張させ、現地でスキャニングするサービスです。

社外に持ち出せない契約書などの機密文書に限らず、普段業務で使用している一般文書などの電子化に向いています。

スキャニング作業に派遣社員や臨時社員を雇用されている企業様にも最適です。
業務を一括して委託できるため、スタッフの労務管理や新人教育などのわずらわしい手間がなくなります。ジェイ・アイ・エムの出張スキャニングサービスでは、管理者と作業者で構成されたチームでおこないます。安心しておまかせください。

業務一括委託のメリット
  1. 雇用リスクを回避
    わずらわしいスタッフの雇用・労務管理が不要に。本来強化すべき中核業務に注力できます。
  2. 豊富な人材で品質を維持
    ジェイ・アイ・エムが、運用ノウハウや経験により品質を維持します。
  3. 機材の運用コスト削減
    スキャニング機材は不要。それに伴い、メンテナンスやバージョンアップの対応も不要です。

BPO(Business Process Outsourcing)サービスも実施!

ジェイ・アイ・エムがお客さま先に出張させていただく用途は、スキャニングだけではありません。
お客様の業務処理のアウトソーシングもお受けしています。

BPOサービスのメリット
経営資源の集中 委託可能な業務を外部に任せてしまうことで、限られたリソースをよりコアな部分に集中させることができます。
業務の効率化 専門企業に蓄積されたノウハウの活用によってプロセスを最適化し、効率的な業務運営をおこないます。
専門スキルの活用 専門的な知識やスキルを持つスタッフが業務を担当するので、最新のIT技術の導入などもスピーディに実施、また改善提案させていただきます。
コスト削減 業務の効率化やスケールメリットにより、コストダウンが期待できます。また、固定費や流動費等も削減できます。
雇用管理の省力化 担当者退職時における採用活動(スタッフの募集、面接、採用)や、担当者の労務・勤務管理の省力化が図れます。
リソースの柔軟な対応 業務量の増減への対応が容易になります。また、担当者の長期休暇に対して、バックアップ体制により柔軟に対応できます。
業務継続性の確保 マニュアルを整備し、各業務プロセスを可視化することで、業務の継続性が確保されます。
セキュリティリスクの低減 ISMSやプライバシーマークの認証を取得しており、情報漏洩防止や災害対策として、適切なレベルのセキュリティが確保されます。
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