文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

社屋内各区画に監視用カメラを設置しています。

各室への入退室はブロックごとに管理。入退出管理はすべて、IC/IDカードで管理しています。

24時間365日稼動の入退室管理システムは、警備会社と連動。不法侵入は警備会社に自動発報されます。警察・消防にも連携がとれています。

全従業員に個人情報保護の重要性を認識させています。
個人情報以外のお預かり資料も同様に、徹底した意識教育を定期的に実施しています。

資料の引取り・返却、製品のご納品は、ジェイ･アイ･エムの発送部署が担当。社員による専用便で運送しています。

個人情報を含む書類、磁気媒体等を、一般の貨物と分離し、貴重品同様のセキュリティで輸送するシステムを利用しています。

貴重な資料はジュラルミンケースに格納し施錠して運送します。