よくあるご質問

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スキャニングできる?  ※いずれも原本の状況により異なります。

どれくらいのサイズのものができますか?

小さいものは運転免許証のサイズから、大きいものはA0図面まで可能です。

カラーのスキャニングもできますか?

モノクロ、グレースケール、カラーのいずれも可能です。

紙がボロボロだけどスキャニングできますか?

劣化の具合にあわせた方法でスキャニングします。
例えば、しわが多いものは紙用のアイロンをかけたり、やぶれていたりするものは専用テープで補修します。
スキャナも1枚ずつスキャニングできるタイプのものや、上にカメラが付いているスキャナなどで、紙を傷つけずにスキャニングします。

青焼きはスキャニングできますか?

ジェイ・アイ・エムでは、多種の図面用スキャナを備えています。青焼きも可能です。

作業期間について  ※いずれも原本の状況により異なります。

どのくらいの期間でできますか?

対象書類の量や性質、状況により大きく異なります。
例えば以下の条件の場合、10日間程度です。
・A4サイズ、片面
・ホッチキスやクリップ、付箋の貼付なし
・2穴バインダにとじられているもの
・数量はキャビネット1本分くらい(5cmバインダ50冊程度)
・スキャニング後のファイルへの戻しが必要
・ファイル名は連番で付与

できあがりのデータについて ※いずれも原本の状況により異なります。

解像度はどれくらいが適していますか?

対象書類により異なります。一般のオフィス文書であれば、200dpiを選択されるお客さまがほとんどです。
設計図面などの場合は、細かい線を表示させるために、400dpiをおすすめしています。 スキャニング作業に入る前に、ご希望の解像度でサンプルを作成し、ご提示します。

データのサイズはどれくらいですか?

A4モノクロ200dpi 50KB/A4フルカラー200dpi 500KB程度です。
解像度や書類に記載されている内容(イラストが多い、文字が多い など)によって大きくかわります。

スキャニング以外のサービスについて※いずれも原本の状況により異なります。

テキストデータも作成できますか?

スキャニングで、テキスト付PDFを作成します。画像データの中の文字をOCR化し、文字として認識させることができます。

テキスト付PDF作成サービス」をご覧ください。

また、書類の中に含まれる対象の情報のみを、データ入力することもできます。

データ入力(エントリ)サービス」をご覧ください。

インデックスページ(目次)を作成することはできますか?

可能です。ExcelデータやHTMLデータなどでインデックス情報を作成します。各ページにリンクさせて、目次から該当のページを表示できます。

e-文書法対応はできますか?

可能です。お客さまが希望される書類の、該当する法律により保存要件を確認します。その保存要件にしたがい、スキャニングを進めていきます。

e-文書法対応ソリューション」をご覧ください。

スキャニング中の一次返却は可能ですか?

可能です。ジェイ・アイ・エムでは、自社開発の工程管理システムにより、書類の入荷から成果物ご納品、書類の返却まで徹底して管理しています。お問い合わせ時に、その書類が何の作業をやっているか把握でいるため、一時返却の対応が可能です。

「スキャニングサービス」の「工程管理システムによる工程の管理」をご覧ください。

電子化後、廃棄は頼めますか?

可能です。ジェイ・アイ・エムでは、CO2削減のため、「書類のリサイクルサービス」による廃棄をおすすめしています。

書類のリサイクルサービス」をご覧ください。

電子化後、書類の保管は頼めますか?

可能です。ジェイ・アイ・エムでは、コンサルティング、ファイリング、電子化、文書管理システム、倉庫保管、廃棄まで、文書のライフサイクルをワンストップでサポートしています。

電子化&保管ワンストップサービス」をご覧ください。

その他全般

スキャニングにかかる費用は、単純にスキャニングだけの費用だけではないのですか?

スキャニングして作成されたデータは、ファイル名が自動的に付与された連番になってしまいます。これではお客さまも、ひとつひとつ中を確かめない限り、何のデータかわかりません。データを探しやすくするために、ファイル名を付与する必要があります。
またホッチキスや製本されている書類は、スキャニングする前に、ホッチキスをはずしたり、断裁したりと、「前整理」作業が発生し、スキャニング後には「後整理」作業も発生します。 それぞれ付随する作業にも費用がかかります。

「スキャニングサービス」の「スキャニングのイロハ」をご覧ください。

見積りをとりたいが、何が必要ですか?

書類の種類や数量、サイズ、期間、電子データの利用目的などの情報をお伺いします。

見積り依頼入力フォーム」をご覧ください。

提案をもらうまでの流れはどうなっていますか?

お問い合わせをいただいてから、ご提案までのながれをまとめました。

「スキャニングサービス」の「ご提案の流れ」をご覧ください。

ご質問・ご相談・お見積りなどお気軽にお問い合わせください。

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