テキスト付PDF作成サービス
書類をスキャニングすると、画像データが作成されます。画像データは、目に見えるイメージそのものをデータにしたものです。
画像データで表示される文字は、文字を"形"として認識しています。そのため、画像データに表示されている単語や文章をコピーしたり検索したりすることはできないのです。
PDFファイルも同じです。
これを可能にしたのが「透明テキスト付PDF」です。
透明テキスト付PDF作成サービス
透明テキスト付PDFとは
画像の文字部分を文字情報としてテキストに変換、このテキストを透明な形で重ね合わせて一体化したものが「透明テキスト付PDF」です。この「透明テキスト」は透明なので目に見える形にはなっていませんが、画像データの文字部分を選択すると、透明テキストの文字情報を選択することができるのです。
透明テキスト付PDFができること
ファイルに含まれる単語や文章をコピー、検索することができます。
画像データを検索する場合、ファイル名やフォルダ名からしか検索できませんが、透明テキスト付PDFであれば、ファイルの中の該当する単語や文書を検索することができます。
ジェイ・アイ・エムの文書管理システム【i-Search Web】も、この透明テキスト付PDFを取り入れ、書類の登録時に自動的に作成できるようになっています。
そのため検索キーワードが、ファイル名に含まれているものだけでなく、書類に含まれているものも検索することができます。
「i-Search Web」をご確認ください。
編集もできる「レイヤーPDF」
透明テキスト付PDFでは、透明テキストによりコピーや検索ができるようになりましたが、テキストの編集は困難でした。
そこで、イメージとテキストを別々に確認する事を可能にしたのが「レイヤーPDF」です。
画像データとテキストデータを切り替えて見る事ができたことにより、文字色変更などを行わなくても編集する事ができます。
レイヤーPDF作成サービス
ジェイ・アイ・エムでは、レイヤーPDF作成サービスもおこなっています。
ご質問・ご相談・お見積りなどお気軽にお問い合わせください。
