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コンサルティングサービス

「スキャン業務を委託している子会社の費用がかさむ！業務の見直しをしたい！」
「散らかったオフィスにトップが'カンカン'！全社のペーパーレス化を命じられた！」
「移転先の新しいビルにはキャビネットスペースが少ない！今ある書類を持っていけない！」
「耐震用キャビネットではないキャビネットの廃棄が決定！廃棄は間近にせまっているのに、中の書類の整理ができていない！何をどうしたらいいのかわからない！」
「文書管理規程はあるのに全然規定通りに管理されていない！何がどうなっているかわからない！」
「各部署や各部門で管理の方法がばらばら！情報資産の管理を徹底したい！」

実際にあったお客さまの課題です。
ジェイ･アイ･エムは、お客さまの課題に、お客さまの立場で真正面から取り組み、ご担当者さまの肩の荷をおろします。

コンサルティングは4つのフェーズに分類し、どのフェーズからでもできるような体制を組んでいます。

フェーズ１	現状調査、分析、結果レポート
フェーズ2	プロジェクトの発足、啓蒙活動（教育、社内セミナー等の開催）規定作成支援、各種ドキュメント作成
フェーズ3	システム導入、各種処理（倉庫移管、電子化、廃棄等）
フェーズ4	運用支援、運用全般

「情報資産の管理を徹底したい」という課題に対しておこなったコンサルティングの内容です。

フェーズ１	ファイリングの目的の明確化	対象書類の利用目的の明確化（利用目的、利用部門等）全体スケジュールの確定（対象施設等の個別マイルストーン設定）個別書類の洗出しと文書の性格、他文書との関連性の明確化個別ルールの確認（解体、付箋、再製本等）処理作業環境の確認・決定

フェーズ２	ファイリング構成の確定	ファイリングの順序やカテゴライズの確定（標準構成の確定）格納ホルダー構成の確定

フェーズ3	対象文書の選別	書類の電子ファイリングの是非サンプルデータ評価（詳細仕様反映）処理機材選定の条件確定

フェーズ4	ファイリングシステムの選択	詳細要件の確定詳細仕様の確定過去作成書類の電子化処理「運用基準書」の作成過去作成書類の電子化処理「作業手順書」の作成ファイリングシステムのデモンストレーションと機能要件の確定

フェーズ5	今後の運用について	新規発生書類の運用方法の検討

フェーズ6	実作業～	電子化文書管理システム導入不要な書類は廃棄

	お客さま名（業界）	導入内容
1)	某大手生命保険株式会社A社様	事務センターにおける業務の見直し

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