文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

ホストコンピュータのデータをパソコンで活用。電子帳票は、紙へ出力せずパソコンで閲覧できるので、出力コストの削減や業務効率化を実現できます。
電子帳票のことなら、ぜひジェイ･アイ･エムにおまかせください。

そもそも電子帳票システムでは何ができるのでしょうか。

1）帳票の変換・登録機能

ホストコンピュータによる会計システムなどで作成・蓄積された会計データを、帳票として出力するためにデータ変換後登録します。

2）帳票の表示機能

電子帳票システムに取り込まれたデータを、紙への印刷と同じイメージでパソコンなどの画面に表示します。

3）帳票の検索機能

探している帳票を、さまざまな検索キーワードで検索します。また、複数世代間をまたいだ検索、異なる帳票をまたいだ検索もできるシステムもあります。

これらは、電子帳票システムの一般的な基本機能で、ジェイ･アイ･エムがご提供するシステムに限りません。

ジェイ･アイ･エムでは、お客さまの導入コストや業務形態にあわせたサービスを展開しています。

システム導入型

1）部署で利用する場合⇒スタンドアロン型

• 低コストで、短期間での導入開始ができます。
• ネットワークの管理が不要です。
• 小部署、少人数での利用に向いています。
• 大規模展開へのテスト運用として使用する場合にも便利です。

2）全社で利用する場合⇒ネットワーク型

• 処理した当日に帳票を参照できます。
• 全社ペーパーレスが実現できます。
• ペーパーレス化が全社的なので大幅コスト削減が実現できます。
• より強固なセキュリティ体制を整えられます。

3）社外から利用する場合⇒インターネット型

• インターネット環境での運用です。
• 取引会社からご利用できます。
• 自社だけでなく取引会社のペーパーレス化も図れます。
• 大幅コスト削減が実現できます。

業務委託型

「電子帳票化のためのホスト運用に負担をかけたくない」という問題には、業務委託型がおすすめです。
お客さまのデータをお預かりし、ジェイ･アイ･エム内で電子化。月次、週次、日次などお客さまの業務プロセスにそったサイクルで電子データを作成します。作成したデータは、ご希望のメディアでご納品します。

COMから電子帳票への移行

ジェイ･アイ･エムでは、これまでCOMを作成していたお客さまからの電子帳票への移行が多くなっています。電子帳票への移行をお考えのお客さまもお気軽にご相談ください。

他の電子帳票システムとは違う優れた特徴

ジェイ･アイ･エムがご提供する電子帳票システムは、一般的な電子帳票システムの基本機能に加え便利な機能を搭載しています。

また、他の電子帳票システムとは違う優れた特徴が、導入されたお客さまからあげられています。

幅広い利用形態に対応

スタンドアロン・メディア配付・ネットワーク型まであらゆる幅広い利用形態に対応しています。

セキュリティ対策

セキュリティ機能も十分搭載しています。

• ユーザID・パスワード管理
• 圧縮・暗号化
• アクセス（印刷・出力・コピー）権限の設定
• ログ管理
• IPアドレス管理

ひとめでわかりやすいアイコン表示になっていたり、パソコン初心者でも十分に使いこなせる設計になっています。
検索項目からキーを一覧表示できたり、頻繁に使う検索条件を保存できたりする機能が好評です。