ビル移転対応ソリューション
ビルの引越しに伴い全社で保有する書類の見直しをおこなうと、あらためて紙の多さに驚きます。
様々な部門で書類を保管しているため、管理が非常に困難です。
ビル移転対応ソリューションでは、お客さまの保有している書類を調査・分析。法的保存年限、利用頻度から書類の価値を見極め選別します。
- 廃棄するもの
- 倉庫で保管するもの
- 部署内キャビネットで保管するもの
その後、書類の性質にあわせ、それぞれにあった方法をご提案します。 ご希望により、倉庫保管と電子化とのコスト比較を算出します。
<ジェイ・アイ・エムがご提供できるサービス>
- 書類の電子化
- 文書管理システムのご提案
- 廃棄支援
- 外部倉庫移管
- 保存基準表をもとに、紙資料を「電子化」「外部倉庫」「廃棄」に選別します。
- 資料の実態調査に伺わせていただきます。
- 調査結果をもとに、仕様を取り決めます。
- 関連部署との調整
- イメージ化する部署の順番などスケジュールをたてながら調整いたします。
- 前整理
- スキャニング
- インデックス作成
- 作成されたTiffデータとテキストデータをシステムに登録いたします。
- 資料の検索方法など、システムの説明会を開催いたします。
ビル移転対応ソリューションのご質問・ご相談などお気軽にお問い合わせください
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