文書管理・スキャニングのことならジェイ・アイ・エム

お問合せ・
ご相談はこちら
03-5212-6001
お問合せフォーム
9:00〜17:30

Service

製品・サービス案内

i-Search Web – 機能


直感的に使える高い操作性!

使いやすい検索機能、多彩な表示機能、セキュリティー機能、その他便利な機能の数々をご紹介します。

i-Search Web – 機能
i-Search Web – 機能

使いやすい検索機能

Point1
インデックス検索

文書のインデックス(属性情報)に対しキーワードで検索します。

Point2
フォルダ検索

Windowsのエクスプローラーのように、フォルダの階層構造(ツリー構造)から該当文書を検索します。

Point3
全文検索

文書に含まれるテキスト全体をキーワードで検索します。

Point4
串刺検索

複数の文書種別のインデックスに対し同一キーワードで一括検索します。

Point5
インデックス検索キーは自由に設定

インデックス検索では、機能として搭載している項目だけでなく、管理部署やカテゴリなど、お客さまが任意に設定した属性で検索することもできます。また、運用し始めてからでも、インデックス項目を自由に追加できます。

多彩な表示機能

検索結果を表示する機能は3種類あります。

1)一覧表示

検索結果のインデックスを一覧で表示します。

2)サムネイル表示

検索結果を縮小されたイメージ画像の一覧で表示します。

3)リスト表示

検索結果をインデックスの一覧とサムネイルで表示します。

該当書類はPDFで表示

それぞれ表示された結果から、該当文書を選択すると、詳細画面が表示されます。

詳細画面はPDFで表示されます。

セキュリティ機能 ~アクセス管理機能~

i-Search Webでは一般的なシステムを管理する機能の権限の他に、文書種別単位でアクセス権限を設定できる機能を持っています。

<システム管理機能>

ユーザ/グループ
管理権限
ユーザやグループの閲覧、追加、変更、削除コマンドを実行できる権限。
文書種別管理権限 文書種別の閲覧、追加、変更、削除や、各文書種別インデックスを閲覧、追加できる権限。同時に、文書種別毎にアクセス権限を追加、変更、削除できる。
ログ閲覧権限 i-Search Webのアクセスログの閲覧(フィルタリング表示を含む)や、クライアントマシンにダウンロードできる権限。
フォルダ管理権限 i-Search Web上で利用するフォルダの追加、削除、名称変更をおこなうことができる権限。
文書管理権限 文書のロックを外すことができる権限。関連文書設定を実行できる権限。

<文書単位でアクセス権限を設定>

文書検索権限 登録した文書を検索できる権限
文書仮登録権限 文書の仮登録ができる権限
文書本登録権限 文書の本登録ができる権限
文書更新権限 文書の更新ができる権限
文書削除権限 文書の削除ができる権限
検索結果出力権限 検索結果のCSVファイル出力ができる権限
文書保存権限 文書の保存(ダウンロード)ができる権限
文書廃棄権限 保管期間を経過した文書を廃棄(削除)できる権限
履歴検索権限 文書の更新履歴を閲覧する事ができる権限

その他の便利な機能

i-Search Webには、シンプル機能ながらも、文書管理システムで一般的に利用される機能は搭載しています。

個別/フォルダ登録 ファイル指定により登録をおこないます。登録時にインデックス(属性情報)をi-Search Web画面より入力します。また、フォルダ指定により、ファイル群の一括登録もおこなえます。
公開管理 公開開始日を設定した文書は、公開開始日までは検索対象となりません。
変更履歴管理 該当文書の差し替えやインデックス(属性情報)データの変更を行ったとき、旧版として保有し履歴を確認することができます。
リテンション管理 保存期間が規定されている文書について、保存期間満了期をお知らせします。
ログ管理 i-Search Webはユーザの操作ログを収集します。ログ情報のエクスポート機能も提供致します。
関連文書管理 各文書種別で特定のインデックスにより関連のあるものは、関連文書として管理します。

関連文書は相互で管理

過去の文書だけでなく、同一キーワードをもつ関連文書や親子関係にある添付文書など、相互参照ができます。

<関連文書管理のイメージ図>

使用例

A t t e n t i o n

ジェイ・アイ・エムは、
お客さまの
さまざまな業務プロセスを
強力にサポート。

JIMにできること

C o n t a c t

文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。
小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。

サービスに関するお問合せ・ご相談はこちら

03-5212-6001

9:00〜17:30

gotop
お悩み別サービス検索はこちら