i-Search Webクラウド版の特徴 Point1利用ユ…
文書管理システム i-Search Web
お手軽!安心!低価格!文書管理システムはi-Search Web
i-Search Webは、直観的で使いやすいシンプル機能、ただしセキュリティ機能はしっかり搭載、Web環境で利用できる文書管理システムです。自社開発システムなので、お客さまのニーズに柔軟に対応できます。
製品・サービス案内
i-Search Webは、直観的で使いやすいシンプル機能、ただしセキュリティ機能はしっかり搭載、Web環境で利用できる文書管理システムです。自社開発システムなので、お客さまのニーズに柔軟に対応できます。
文書管理システムi-Search Web(アイサーチウェブ)は、その名の通りWeb環境で利用できる、お手軽!安心!低価格!の文書管理システムです。
数名の部署から、 200~300人程度の企業さまに、ご利用いただいています。
ジェイ・アイ・エムは毎月大量の紙文書を電子化(スキャニング)しています。文書管理のプロ集団として長年携わってきたジェイ・アイ・エムが、「電子データをいかに簡単に使えるか」を考え、そのノウハウと経験を活かし、自社開発しました。
自社開発なので、お客さまのニーズに柔軟に対応できます。
お手軽に利用されたいお客さまは、標準パッケージを低価格で!
業務にあったものをご希望のお客さまは、標準パッケージにカスタマイズをプラスして、より便利にご活用ください。
「文書管理システムを導入したものの、全社共通の仕様で、利用しにくい」
「情報システム部門をまきこむような大がかりなものでなく、気軽に利用したい」
文書管理システムへの希望は、オフィスの事情によりさまざまです。 i-Search Webは、3つのポイントでお客さまに選ばれています。
導入が簡単でお手軽!操作が簡単でお手軽!
セキュリティ機能はしっかり搭載で安心!
ソフト1本が低価格!クライアントライセンスいらずで低価格!
紙文書は、ファイルにとじてキャビネットに収納し管理・活用。
電子データは、文書管理システムに登録し管理・活用。
文書管理システムは、電子データを管理するもので、言わば電子データの「キャビネット」です。
しかもその「キャビネット」は、利便性と安全性が優れています。
探すときに必要な検索キーワードを電子データに設定できるので、タイトルや作成日だけでなく、作成者や種類、その他の情報など、自由な検索キーで探せます(インデックス検索機能)。また、検索キーワードを設定しなくても、電子データの中身の単語でも探せます(全文検索機能)。
社内ネットワークで文書管理システムを利用すれば、離れた部署や支店・事業所の電子データも活用できます。わざわざFAXで送信したり、メールで送信したりする手間がなくなります。
ユーザIDやパスワードを設定できるので電子データへのアクセス権限(閲覧・更新・削除・追加など)を設定できます。また、その行為を監視することができ、不正行為を防止できます(アクセスログ管理)。