文書管理・スキャニングのことならジェイ・アイ・エム

お問合せ・
ご相談はこちら
03-5212-6001
お問合せフォーム
9:00〜17:30

Service

製品・サービス案内

TOP> 製品・サービス案内> 文書管理システム i-Search Web> 文書管理システム i-Search Web

文書管理システム i-Search Web


お手軽!安心!低価格!文書管理システムはi-Search Web

i-Search Webは、直観的で使いやすいシンプル機能、ただしセキュリティー機能はしっかり搭載、Web環境で利用できる文書管理システムです。自社開発システムなので、お客さまのニーズに柔軟に対応できます。

文書管理システム i-Search Web
文書管理システム i-Search Web

文書管理システム【i-Search Web】とは


文書管理システムi-Search Web(アイサーチウェブ)は、その名の通りWeb環境で利用できる、お手軽!安心!低価格!の文書管理システムです。
数名の部署から、 200~300人程度の企業さまに、ご利用いただいています。

i-Search Webは自社開発

ジェイ・アイ・エムは毎月大量の紙文書を電子化(スキャニング)しています。文書管理のプロ集団として長年携わってきたジェイ・アイ・エムが、「電子データをいかに簡単に使えるか」を考え、そのノウハウと経験を活かし、自社開発しました。

カスタマイズも柔軟に対応

自社開発なので、お客さまのニーズに柔軟に対応できます。
お手軽に利用されたいお客さまは、標準パッケージを低価格で!
業務にあったものをご希望のお客さまは、標準パッケージにカスタマイズをプラスして、より便利にご活用ください。

i-Search Webは1課に1台!その理由(わけ)は?

「文書管理システムを導入したものの、全社共通の仕様で、利用しにくい」
「情報システム部門をまきこむような大がかりなものでなく、気軽に利用したい」
文書管理システムへの希望は、オフィスの事情によりさまざまです。 i-Search Webは、3つのポイントでお客さまに選ばれています。

お手軽!

導入が簡単でお手軽!操作が簡単でお手軽!

安心!

セキュリティ機能はしっかり搭載で安心!

低価格!

ソフト1本が低価格!クライアントライセンスいらずで低価格!

文書管理システムとは?

紙文書は、ファイルにとじてキャビネットに収納し管理・活用。
電子データは、文書管理システムに登録し管理・活用。
文書管理システムは、電子データを管理するもので、言わば電子データの「キャビネット」です。
しかもその「キャビネット」は、利便性と安全性が優れています。

その1
探しているものがすぐ見つかる!

探すときに必要な検索キーワードを電子データに設定できるので、タイトルや作成日だけでなく、作成者や種類、その他の情報など、自由な検索キーで探せます(インデックス検索機能)。また、検索キーワードを設定しなくても、電子データの中身の単語でも探せます(全文検索機能)。

その2
みんなで情報を共有できる!

社内ネットワークで文書管理システムを利用すれば、離れた部署や支店・事業所の電子データも活用できます。わざわざFAXで送信したり、メールで送信したりする手間がなくなります。

その3
セキュリティ確保!

ユーザIDやパスワードを設定できるので電子データへのアクセス権限(閲覧・更新・削除・追加など)を設定できます。また、その行為を監視することができ、不正行為を防止できます(アクセスログ管理)。

A t t e n t i o n

ジェイ・アイ・エムは、
お客さまの
さまざまな業務プロセスを
強力にサポート。

JIMにできること

C o n t a c t

文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。
小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。

サービスに関するお問合せ・ご相談はこちら

03-5212-6001

9:00〜17:30

gotop
お悩み別サービス検索はこちら