文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

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契約書の管理は、一般的なオフィス文書に比べて、管理に手間がかかります。
手間がかかるわりに、業務効率はなかなかはかどりません。

情報の共有	総務部門のキャビネットで保管しているので、参照する場合は、総務部門へ出向いて閲覧する必要あり。 他部課や、各事業所・営業店でも情報を共有したいがＦＡＸやメールで送る必要あり。（←そのため、契約書をコピーし、閲覧用に置いている会社もあります）
リスクの管理	倒産等リスクのあるユーザーの契約内容を確かめたい。 損害賠償・瑕疵担保・使用制限条項など注意すべき契約事項を管理したい。
セキュリティの強化と 業務効率化	アクセス制限、アクセスログ管理を徹底したい。 契約書の共通化を図り過去の事例を有効に活用したい。でも過去の事例を探し出すのが大変。
有効期限付きデータ の管理	法律や文書管理規程で決められている期間だけ保存したい。 契約満了（期間）を自動的に管理したい。

しかも、スキャニングすればメリットがあるのはわかっていても、社内で実施するのは困難なものです。

～スキャニングのお悩みポイント～

• スキャニングを短期間に誤りが無いように行うにはどのようにしたら良いか。
• 契約書は袋綴じ形式が多いので社内リソースだけで電子化するのに時間がかかり大変。
• 但し電子化の為にスキャナーを購入する事は無駄なコストが発生してしまう。

A4サイズの書類は毎月100万枚以上、A6サイズは毎月900万枚以上をスキャニング。 ジェイ･アイ･エムは、スキャニングのエキスパートです。

ジェイ･アイ･エムのスキャニングについては「スキャニングサービス」をご覧ください。

持ち出せない場合は、お客様の社屋で、専用機材と専門スタッフチームを出張させて作業を実施します。

契約書は通常、袋綴じになっているため、高速のオートフィーダーが付属されたスキャナーを使用することができません。
フラットベットスキャナかブックスキャナでスキャニングします。
ブックスキャナの場合、中央部を修正が可能です。