文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

動画で見るスキャニングサービス

スキャニングサービスの特徴を動画でご紹介します。

スキャニング作業の流れ

一般的な仕様の場合の作業の流れです。徹底した品質管理・工程管理のもと作業を実施します。

※ 紙文書の状態により流れが異なります。

“スキャニング”だけではないその他のサービス

スキャニングサービスに含まれていませんが、付随する業務も柔軟に対応します。

スキャニング後の紙文書の廃棄

スキャニング後の紙文書の廃棄を希望される場合、廃棄まで請け負います。
当社と提携している古紙再生工場で廃棄します。
廃棄のタイミングまで、一旦ジェイ・アイ・エムのセンターの保管庫にて厳重に保管します。
古紙再生工場へは、個人情報保護に配慮し、専門の業者にジェイ・アイ・エム社員が同行し持ち込みます。
廃棄時、ジェイ・アイ・エム社員が１名立ち会い、廃棄時の写真を撮影、廃棄証明書を発行します。

外部倉庫への移管

スキャニング後の紙文書の倉庫保管を希望される場合、倉庫会社のご提案もいたします。
スキャニング後、そのまま倉庫へ移管します。
移管のタイミングまで、一旦ジェイ・アイ・エムのセンターの保管庫にて厳重に保管します。

スキャニング作業における対象文書の選別（抜き出し）

お預かりする紙文書の内、スキャニング対象外の文書が含まれていても問題ありません。どれをスキャニングしないかあらかじめ協議したうえで、スキャニング対象のものだけを選別して作業をおこなうことも可能です。

紙文書にかかる業務プロセスそのものの代行

申請書や申込書の受付から、点検、電子化、データ入力、不備対応、各種通知発送などの業務プロセスをはじめ、印刷・発送、コールセンター対応までトータルに支援します。

データ入力

スキャニングだけでなく、画像データの管理台帳の作成やその他テキストデータの入力もおこなっています。