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BPOサービス

電子化やデータ入力など個別のサービスにとどまらず、書類に係る業務プロセスを一括してJIMが管理・運営!

社内の書類や図面、伝票類のスキャン/保管/データ作成/システム登録や受付業務など、ドキュメントに係るあらゆる業務に関するBPO(業務代行)サービスです。
社員以外の方でもできる業務を外部に委託することで、限りある経営資源をコア業務に集中させることが可能です。

ドキュメントまわりのBPOサービスを請け負って30年以上!

複数の生保会社さま向けにさまざまなBPOサービスを請け負ってから30年以上。現在も、事務センターの開設、データ処理等でご協力しています。長年培ってきたノウハウから、生保業界に限らず、自治体やその他民間企業のお客さまのご要望にも柔軟に対応しています。

動画で見るBPOサービス

BPOサービスの概要や事例を動画でご紹介します。

サービス概要

書類の電子化や、書類の受付・点検業務、データ入力や集計、システムへのデータ登録など、ドキュメント業務全般に関するBPOサービスです。

事務代行BPO

申請書などの書類の収集/受付、仕分け、書類点検、データ作成(電子化・データ入力)、システム登録、データ集計、レポート作成、通知書作成/発送、保管などの業務を代行します。
自治体の給付金支給業務やふるさと納税業務、民間企業のマイナンバー番号収集業務などのBPOを行っています。

  • 書類の収集/受付
    書類の収集/受付
  • 仕分け
    仕分け
  • 書類点検
    書類点検
  • 電子化
    電子化
  • データ入力
    データ入力
  • システム登録
    システム登録
  • データ集計
    データ集計
  • レポート作成
    レポート作成
  • 通知書作成/発送
    通知書作成/発送
  • 書類保管
    書類保管

ドキュメントBPO

書類の電子化を中心に、書類授受、仕分け、書類点検、データ入力、システム登録、メディア作成、書類整理、廃棄、保管など、わずらわしい“ドキュメントまわりの業務”を代行します。
契約書管理や請求書受付業務、お客様の社屋内に常駐して運営するドキュメントセンター業務などのBPOを行っています。

  • 書類受領代行
    書類受領代行
  • 仕分け
    仕分け
  • 書類点検
    書類点検
  • 電子化
    電子化
  • データ入力
    データ入力
  • システム登録
    システム登録
  • メディア作成
    メディア作成
  • 書類整理
    書類整理
  • 廃棄
    廃棄
  • 書類保管
    書類保管

業界別BPOソリューション

ジェイ・アイ・エムのBPOサービスは、さまざまな業界でご活用いただけます。

ジェイ・アイ・エムのBPOサービスの特長

業務管理の自動化

  • ITを活用した業務管理の仕組みを導入し運用。
  • 作業を容易にするツールの構築、工程や進捗を管理できるシステムの開発、品質の自動チェックなど、当社技術部門が設計に携わり、BPOの現場に導入します。

ノウハウにもとづいた業務設計

  • 書類のハンドリングのノウハウで、ムリ・ムダ・ムラをなくした業務設計を行います。
  • 業務調査・ヒアリングで問題点や改善点を洗い出し、協議の上、設計してまいります。
  • マニュアル作成や工程の見直しで業務効率改善と、業務コストの削減を実現します。

安心運用

  • 社員全員が文書情報管理士を取得。経験豊富な管理者を配置します。
  • 品質向上のための徹底した教育によるチームづくりを行います。
  • 繁忙期・閑散期も、柔軟に対応します。

強固なセキュリティ体制

  • 業界に先駆けプライバシーマークを取得。
  • ISO/IEC27001、ISO9001も取得し、情報管理・品質管理に徹底しています。
  • マイナンバーに関する業務は、特定個人情報取扱規程を設け、規程にもとづき作業を行っています。

30年以上の実績

  • 30年以上にわたり、多業種における実績があります。
  • 数名のチームから、150名体制の大規模な業務の実績があります。

実績の一例

生命保険会社

生命保険会社の保険契約申し込み受付関連業務を40人体制でのぞみ、4か月間で引継ぎ。本番稼働から3年以上業務を継続しています。

その他民間会社

マイナンバー番号収集サービスとして、従業員の個人番号を収集する業務を代行。個人番号を収集するための申告書の印刷から発送、受付、不備通知、データ入力(社員番号との紐付け)まで一括でご支援しています。

企業 時期 対象者数
大手流通業 平成28年度~継続中 12万人
大手出版社 平成28年度~継続中 2万人
大手電機メーカー 平成28年度 3万5千人
大手派遣会社 平成28年度 2万5千人

自治体

直近の実績として、臨時福祉給付金業務で4自治体、保育需要分析業務で1自治体の計5自治体の業務を受託。
臨時福祉給付金業務は横浜市(3年継続)で受託。その他、政令市や中核市での実績があります。
保育需要分析業務は政令市において業務を実施しました。
最近では、ふるさと納税業務の「ワンストップ特例申請受理業務」を代行するサービスも受託しています。

A t t e n t i o n

ジェイ・アイ・エムは、
お客さまの
さまざまな業務プロセスを
強力にサポート。

動画で見るJIM JIMにできること

C o n t a c t

文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。
小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。

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