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創業から半世紀!現在までの取引先は約1,000社!


金融機関をはじめ、官公庁や流通・製造業など業種も多岐にわたり、扱うデータの種類やサービスも幅広く展開しています。

BPOサービス

生命保険会社A社さま契約申込みに関わる各種業務のBPO対応

案件
生命保険会社A社さま:契約申込みに関わる各種業務のBPO対応(保険申込書の開封、内容確認、スキャニング、データエントリー、証券発送等)
ボリューム
契約申込の受付~証券発送管理業務までの合計で、最大月間10万件程度。
サービスにおける
特記事項
新規申込書類のワークフローシステムへの登録、申込書記載データのデータ入力、内容のチェック等をおこない申込案件の査定準備。また、関連する付帯業務。証券の発送準備、それに関連する付帯業務。

自治体A市さま給付金の給付に関する業務委託

案件
自治体A市さま:給付金の給付に関する業務委託(受付および審査業務)
ボリューム
約50万件
サービスにおける
特記事項
申請登録~ご納品・資料ご返却まですべて給付金管理システムで管理。指定の暗号化ソフトで暗号化。媒体(DVD)に記録し、ご納品。給付金制度概要のご説明も含め手順書を作成、作業者への徹底教育を実施。

流通業A社さまマイナンバー収集・入力サービス

案件
流通業A社さま:マイナンバー収集・入力サービス(従業員および扶養家族、お取引先さまのマイナンバー収集および入力)
ボリューム
初回分:約11万人
通年:約3万人/年
サービスにおける
特記事項
セキュリティーを徹底し、マイナンバー業務専用ルームで実施(携帯電話の持ち込みは社員(管理者)でも不可)。インターネット接続不可、データのやり取りは専用線(VPN)で実施。

スキャニングサービス

製造業A社さま『特許資料』電子化

案件
製造業A社さま:『特許資料』電子化
対象資料
特許出願資料(A2図面含む)
ボリューム
約180万枚
サービスにおける
特記事項
紙文書のお引き取り~電子化~ご返却までを約2.5ヶ月で実施。お客さまから受領していたExcelデータの文書名と包袋に記載されている名称を突合。

製造業B社さまBCP対策のための『納入図書』の電子化

案件
製造業B社さま:BCP対策のための『納入図書』の電子化
対象資料
設計図書(設計図書、仕様書、その他関係書類等の納入図書)
ボリューム
約600万枚
サービスにおける
特記事項
長期間持ち出せないため、出張スキャニングで実施、一時返却(ピッキング)も対応。1週間サイクルというタイトなスケジュールで処理を実行するため、どこの部署でどの書類をどれだけ回収し、電子化していくのか等のスケジュール管理を徹底。

製造業C社さま『技術資料』の電子化

案件
製造業C社さま:『技術資料』の電子化
対象資料
自社製品の製造・販売・納入にいたるまでの紙文書全般(劣化あり、図面A1~B5サイズ混在)
ボリューム
約100万枚
サービスにおける
特記事項
紙文書の引き取り~電子化~返却までを約1.5ヶ月で実施。一時返却(ピッキング)対応あり。劣化があり、図面の折り目の補正・補修実施。

建築業A社さま『住宅履歴情報』の電子化

案件
建築業A社さま:『住宅履歴情報』の電子化
対象資料
住宅履歴
ボリューム
約3,000件/年
サービスにおける
特記事項
販売店からの宅配便にて紙文書受領。紙文書受領後~電子化~ご納品・書類ご返却までを約1ヶ月サイクルで実施。お客さま保有システムに登録できる構造でご納品。電子データには電子署名、タイムスタンプを付与。

建築業B社さま『設計図面』の電子化

案件
建築業B社さま:『設計図面』の電子化
対象資料
設計図面
ボリューム
24万枚
サービスにおける
特記事項
メールにて直接ご注文を受け、当該図面を倉庫からお取り寄せ。ご注文からご納品まで中1営業日サイクルで継続実施。成果物(電子データ)をクラウド型の文書管理システムに登録。

コンサルティング

製造業D社さま完成図書電子化に関する業務設計

案件
製造業D社さま:完成図書電子化に関する業務設計
サービスにおける
特記事項
「移転に伴う技術文書の整理・電子化支援。「完成図書(イメージデータ)の一元管理に向けた業務設計(既存完成図書の電子化も実施)。

不動産A社さま「業務委託契約書」管理

案件
不動産A社さま:「業務委託契約書」管理(契約書管理方法の現状調査、「契約書管理ガイドライン」作成)
サービスにおける
特記事項
「業務委託契約書」における改善と標準化(各支店固有であった管理から、ルールを全社統一した適正な管理へ)。契約書管理ガイドラインの作成。

電子帳票サービス

IT業界A社さまデータ変換処理及び電子帳票作成業務

案件
IT業界A社さま:データ変換処理及び電子帳票作成業務
ボリューム
電子帳票作成:1,750万ページ以上。データ変換:1,400データ以上。
サービスにおける
特記事項
紙文書のお引き取り~処理~ご納品・ご返却まで中1営業日サイクルで継続実施。
データ変換処理や電子帳票作成処理を高品質(「正確」かつ「短納期」)で処理するため、専用の変換プログラム(ツール)を開発。多種多様の帳票やデータを管理するため、マトリクスで整理。また、送付時の送付状にコード付与することで、迅速かつ正確に処理を実施。

A t t e n t i o n

ジェイ・アイ・エムの強みを活かして、お客さまのさまざまな業務プロセスを強力にサポート。

JIMにできること

C o n t a c t

文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。
小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。

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