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電⼦帳票サービス


ホストコンピューターのデータをパソコンで活用!電子帳票の開拓者ジェイ・アイ・エムが帳票のお悩みを解決します!

ジェイ・アイ・エムでは、1991年に電子帳票システムを販売開始。その草分けの存在として長年にわたり、帳簿書類の電子保存について取り組んでまいりました。電子帳票関連サービスを展開して20年、帳票管理におけるさまざまな「困った」を解決しています。帳票を紙で運用されているお客さま、より電子帳票における業務効率化を図りたいとお考えのお客さま、ぜひジェイ・アイ・エムの電子帳票関連サービスをご覧ください。

電⼦帳票サービス
電⼦帳票サービス

電子帳票・電子帳票システムとは

電子帳票

企業では伝票類や申請書など多種多様な帳票が、毎日膨大に作成されています。
これら紙でやり取りされていた帳票を電子化し、ITシステムを使って活用できるようにしたのが電子帳票です。

電子帳票システム

帳票を電子化するためのITツールを「電子帳票システム」と言います。電子帳票システムは、ホストコンピューターによる会計システムなどで作成・蓄積された会計データを、紙への印刷と同じイメージでパソコンなどの画面に表示し、検索・閲覧するシステムです。

そもそも電子帳票システムでは何ができるのでしょうか。

電子帳票システムの基本機能
(1) 帳票の変換・登録機能

ホストコンピューターによる会計システムなどで作成・蓄積された会計データを、帳票として出力するためにデータ変換後登録します。

電子帳票システムの基本機能
(2) 帳票の表示機能

電子帳票システムに取り込まれたデータを、紙への印刷と同じイメージでパソコンなどの画面に表示します。

電子帳票システムの基本機能
(3) 帳票の検索機能

探している帳票を、さまざまな検索キーワードで検索します。また、複数世代間をまたいだ検索、異なる帳票をまたいだ検索もできるシステムもご用意。

コスト制約や業務形態にあわせたサービスを展開

ジェイ・アイ・エムでは、お客さまの導入コストや業務形態にあわせたサービスを展開しています。

システム導入型

1) 部署で利用する場合⇒スタンドアロン型

低コストで、短期間でのご導入開始が可能です。
ネットワークの管理がご不要です。
小部署、少人数での利用に適しています。
大規模展開へのテスト運用として使用する場合にも便利です。

2) 全社で利用する場合⇒ネットワーク型

処理した当日に帳票をご参照できます。
全社ペーパーレスが実現できます。
ペーパーレス化が全社的なので大幅コスト削減が実現できます。
より強固なセキュリティー体制を整えられます。

3) 社外から利用する場合⇒インターネット型

インターネット環境での運用です。
取引会社からご利用できます。
自社だけでなく取引会社のペーパーレス化も図れます。
大幅コスト削減が実現できます。

業務委託型

「電子帳票化のためのホスト運用に負担をかけたくない」という問題には、業務委託型がおすすめです。
お客さまのデータをお預かりし、ジェイ・アイ・エム内で電子化。月次、週次、日次などお客さまの業務プロセスにそったサイクルで電子データを作成します。作成したデータは、ご希望のメディアでご納品いたします。

他の電子帳票システムとは違う優れた特徴

ジェイ・アイ・エムがご提供する電子帳票システムは、一般的な電子帳票システムの基本機能に加え便利な機能を搭載しています。

便利な機能

多彩な検索機能
  • 基本機能
  • 二次検索(絞り込み検索)
  • 複数世代間串刺し検索
  • 異なる帳票の連結検索
  • 小計や合計行を通常の行とは別の行と認識して検索
  • 請求書のかがみと明細を一度に検索
  • 一致しないものを検索
データ活用機能
  • 名寄せ結果をオーバーレイに重ねて表示
  • プリントビューア機能(検索サーバに接続されていない部署や社外の人でも表示できます)
  • データ連携機能(検索結果をコピー&ペースト・ファイル出力により表計算ソフトで活用できます)

幅広い利用形態に対応

スタンドアロン・メディア配付・ネットワーク型まであらゆる幅広い利用形態に対応しています。

セキュリティー対策

セキュリティー機能も十分搭載しています。
ユーザID・パスワード管理
圧縮・暗号化
アクセス(印刷・出力・コピー)権限の設定
ログ管理
IPアドレス管理

パソコン初心者でも使いこなせる優れた操作性

ひとめでわかるアイコン表示など、パソコン初心者の方でも十分に使いこなせる設計が特徴です。検索項目からキーを一覧表示できたり、頻繁に使う検索条件を保存できたりなどの機能にご好評をいただいています。

A t t e n t i o n

ジェイ・アイ・エムは、
お客さまの
さまざまな業務プロセスを
強力にサポート。

JIMにできること

C o n t a c t

文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。
小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。

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