文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

EUC支援サービスで解決できる業務課題例

• 入力・作成・管理…同じ作業を他の部や他のチームでも実施
• 帳票ごとにExcelファイルが存在するため、同じ情報を何度も入力
• ルーティンで発生するデータ分析や集計、グラフ作成に、抽出データを変えて同じ作業を毎回実施
• 前任者が作成したExcelファイルにおいて、マクロやVBAが駆使されて複雑になっており、異動や退職されたら引継ぎができない
• 取引量の少ない商品や利用頻度の低い帳票に対するシステムの改修は、費用対効果が低いため後回し
• データの誤入力防止のため、入力後プリントアウトして別の人が内容確認…目検は時間もかかる上に検査ミスも発生
• 商品および取引内容に応じて、事務作業が複雑になり、各帳票の作成や管理が煩雑
• 業務の進捗管理やお客さまへのフォロー状況に漏れがないように、あの手この手で実施

EUC支援サービスは業務の｢困った｣や｢面倒｣を軽減します

活用場面

オーダーメイドのツール構築 -支援内容-

ITによる業務改善、業務効率化の施策をご提案、お客さまのシステム部門にかわり、オーダーメイドのツールを構築いたします。

お客さまの声を伺ってからお見積もりご提示までの流れ

• 1

  現状調査

  業務の流れを確認します。
  業務における問題点やご要望を現場ご担当者さまにヒアリングします。
• 2

  分析と課題洗い出し

  お伺いした業務の流れから、現在の作業フローを作成します。
  調査内容から、問題点を分析、業務における課題を洗い出します。
• 3

  改善策のご提案

  課題に対し改善策（開発方針）を施策し、ご提案します。
• 4

  仕様書の作成

  ご提案内容にもとづきさらにご要望をヒアリング、協議の上、仕様書にとりまとめます。
• 5

  お見積書提示・合意

  仕様書にもとづき、お見積書を作成、ご提示します。
  お客さまの合意をいただけたら契約となります。

開発期間中、必要に応じて都度レビューやデモンストレーションをおこない、機能の説明をおこないます。
第１版の仕様書に盛り込まれていなかったご要望なども都度ヒアリングし、よりお客さまに最適なツールへと構築してまいります。