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ご導入内容とお客さまの状況

導入の経緯とお客様の課題

A社さまでは給与明細等の帳票を、電子帳票システム｢SEARCHIVIEW(富士フイルム社製)｣で検索・閲覧。約15年にわたり活用してきましたが、メーカーの保守期間が終了となりました。

新しいシステムで運用を始めますが、｢過去の源泉徴収票を見たい｣といった過去年度分の帳票を閲覧する必要がある際は、SEARCHIVIEWを活用していました。しかし、利用できる端末のOSがWindows XPとなっており、こちらもサポートが終了しているため、使い続けることの不安がありました。

そこで、SEARCHIVIEWに蓄積されている帳票データを、現在でも安心して活用できる形式に変換することを検討。帳票と同じ見た目のPDFファイルを作成することとなりました。

実施概要

1. SEARCHIVIEWの帳票データから、帳票形式のPDFファイルを作成。
2. SEARCHIVIEWから検索キー情報を抽出し、PDFファイルに対応するINDEXファイル(台帳)を帳票ごとに作成。台帳にはPDFのリンクを付与し、使い勝手を向上。

 対象帳票

• 賃金台帳
• 源泉徴収簿
• 源泉徴収票
• 賞与支給明細表、など

 仕様

• ファイル単位：１帳票１ファイル
• ファイル名：社員番号
• INDEXファイルの形式：Excel
• INDEXファイルの項目：社員番号、氏名、所属コード、所属名。社員番号に、該当するPDFファイルのリンクを付与。※帳票により別項目あり
• 処理サイクル：月次、年次

作業の流れ

• 1

  INDEXファイルの作成

  1. 検索キー情報から、INDEX情報を抽出
  2. Excel形式のINDEXファイルを作成
• 2

  帳票データPDF化

  1. 帳票単位で帳票データをPDF化
  2. INDEXファイルからPDFファイルを1ファイル単位で分割しファイル名付与
• 3

  台帳の作成

  1. INDEXファイルから必要項目を抽出し台帳を作成
  2. 台帳へPDFのリンクを付与