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版管理(文書の版管理）

どの文書が最新版であるかが明確になるように、文書の初版から最新版に至るまでの、版を管理することです。
例えば文書のタイトルに読みやすく日付と改定番号を記載して、いつ何回目に作成された版なのか識別可能にすることなどです。
電子文書は修正が容易にできるため、版管理が適切に行われていれば変更履歴をたどる手がかりになります。また、最新でないファイルを最新版と取り違える、といったトラブルも適切な版管理によって防ぐことができます。

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